Receptionist (m/w/d)

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Receptionist (m/w/d), 1. Bild
Yaskawa Europe ist der kompetente Partner für Unternehmen der Automatisierung und Robotertechnologie in Europa, Afrika und dem Mittleren Osten (EMEA). Yaskawa vereint japanische Werte wie Präzision und Zuverlässigkeit mit einer fest in Europa verankerten Unternehmenskultur und einem engagierten internationalen Team. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir fortschrittliche Automatisierungslösungen auf Basis von Industrie 4.0 und Konzepte zur nachhaltigen Nutzung von Energie. Mit einem breit aufgestellten Produktportfolio und unserer mehr als hundertjährigen Applikationserfahrung unterstützen wir die sich entwickelnde Renaissance der europäischen Fertigungsindustrie.


Für unseren Standort in Hattersheim am Main suchen wir ab sofort eine/n Receptionist (m/w/d)

Was Sie erwartet:

  • Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für unsere internationalen Besucher
  • Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch oder Englisch und    leiten Anrufe und Mitteilungen zielgerichtet weiter
  • Sie koordinieren Paket- und Kurierdienste und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie haben Spaß an der Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
  • Sie verwalten unsere Poolfahrzeuge und koordinieren deren Einsatz mittels unseres Buchungssystems
  • Neben der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben
  • Unseren Außendienst unterstützen Sie mit der Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Hotels und Leihwagen
  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern
  • Sie Gestalten und Pflegen unser Intranet
 

Was wir erwarten:

  • Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotelbranche
  • Optimal wären bereits erste berufliche Erfahrungen im Empfangsbereich
  • Sie gehen routiniert mit dem PC und den MS-Office Programmen (Office 365) um
  • Sie bieten starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und fühlen sich sicher im Umgang mit unseren internationalen Kontakten
  • Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und haben einen Blick für das Wesentliche
  • Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewußtsein zeichnet Sie aus
  • Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt, Gesundheitstage, Fitness- und JobRad-Angebot
  • Bezuschusste Kantine und freie Getränke
  • Breites Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobil zu arbeiten (Home Office) 
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz 
Noch mehr Benefits und weitere Infos finden Sie auf unserer Karriereseite! 

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